ТНН- предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.
Правила заполнения ТТН
При проверке документов налоговыми инспекторами для вычета НДС часто требует предоставление товарно-транспортной накладной. Она доказывает тот факт, что была совершена сделка. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется предоставление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому очень важно, чтобы документ был составлен правильно.
Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 эксземплярах.
- первый – остается у грузоотправителя;
- второй – предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза ;
- третий (передаётся организации-владельцу автотранспорта) – служит основанием для расчетов;
- четвертый (передаётся организации-владельцу автотранспорта) .
ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.
Образец заполнения ТТН грузоотправителем
В товарном разделе указывается порядковый номер документа и дату, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара.
В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО).
В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных.
Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя, справа — подпись водителя.
После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз.
Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком
Грузоперевозчик обязан заполнить второй раздел товарно-транспортной накладной. Здесь нужно указать данные транспортной компании. Такой же набор сведений должен быть указать и о плательщике. Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки.
В табличной части необходимо указать сведения о грузе (наименование, количество мест, масса брутто, и перечень документов).
На этой же стороне ТТН дублируется подписи материально-ответственных лиц.
В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки, разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.
Функции Товарно-Транспортных накладных
Товарно-транспортная накладная предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки груза.
